«1С:Распознавание первичных документов» – решение фирмы «1С», которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы «1С».
На сегодняшний день сервис может распознавать и вносить в программу «1С» такие документы, как УПД, счета на оплату, акты, счета-фактуры и товарные накладные. Документы могут быть как в виде сканов, так и в виде фотографий. Изображения должны быть иметь формат pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods). Помимо этого, через данный сервис можно работать и с архивами документов, например, rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов, что само по себе очень удобно.
Принцип работы сервиса
«1С:Распознавание первичных документов» работает следующим образом:
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
Прикрепляет распознанный документ к созданному учетному документу.
Условия использования
Сервис распознавания документов можно использовать:
1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60
1С:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88
1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9
1C:Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9
Список остальных поддерживаемых прикладных решений
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
1С:Управление холдингом 8
1С:ERP Управление предприятием 2
Комплексная автоматизация, редакция 2
Управление торговлей, редакция 11
1C: Управление нашей фирмой
1C: Розница
1С:Административно-хозяйственная деятельность банка
1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации
1С:Аренда и управление недвижимостью
1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
1С:Бухгалтерия крестьянско-фермеского хозяйства. Базовая версия
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С:Бухгалтерия молокозавода
1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
1С:Общепит
1С:Бухгалтерия птицефабрики
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1С:Бухгалтерия строительной организации
1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
1С:Учет и управление для профессиональных участников рынка ценных бумаг КОРП
Разработчикам, для добавления прикладных решений в данный в список, просьба обращаться на ailab@1c.ru
Преимущества использования
( Пожалуйста, авторизуйтесь на сайте, чтобы видеть данный раздел полностью )
Для клиента:
сокращение времени ввода первичных документов в программе «1С» в 5-10 раз;
повышение точности ввода первичных документов;
систематизированный электронный архив;
не требуется дополнительное программное обеспечение-работа в привычной программе «1С»;
работа через мобильное устройство.
Целевая аудитория
Сервис будет полезен:
бухгалтерам и менеджерам, работающим с первичной документацией;
компаниям с филиалами, без штатного специалиста, ответственного за внесение приходных накладных;
компаниям, задачей которых является сокращение времени на ввод первичных данных в программу;
компаниям, нуждающимся в своевременном вводе документов в информационную базу, без ожидания заверенных оригиналов на бумажном носителе.
Стоимость сервиса
Распознавание сервисом одной страницы стоит от 4 до 6 рублей.
Объем
Стоимость
100 страниц
600 руб/год
500 страниц
2 500 руб/год
1000 страниц
4 500 руб/год
5000 страниц
21 000 руб/год
10 000 страниц
40 000 руб/год
50 000 страниц
187 500 руб/год
100 000 страниц
350 000 руб/год
500 000 страниц
1 625 000 руб/год
1 000 000 страниц
3 000 000 руб/год
Бонусные страницы
Для пользователей 1С:ИТС
Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, тестовый период однократный, активировать его можно один раз. Переходите на портал и скорее подключайте: https://portal.1c.ru/applications/90
Для пользователей «1С:Фреш»
Если клиент является пользователем «1С:Фреш» с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, «1С:ERP», то у него есть возможность использовать сервис «1С:РПД» без дополнительной оплаты следующее количество страниц документов:
«1С:Фреш» Базовый – 30 страниц в год;
«1С:Фреш» ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, «1С:ERP» – 250 страниц в год.
Сотрудничество
По вопросам сотрудничества обращайтесь к менеджеру отдела развития дистрибьюции компании «1С-ГЭНДАЛЬФ» Королевой Виктории.