Развивай IT-бизнес
на выгодных условиях
С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Утверждены форматы шести документов:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный путевой лист;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит так:
- Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
- После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Сейчас есть два способа обмениваться транспортными накладными (ТрН): на бумаге и в электронном виде. Давайте разберем, почему электронный формат оказывается удобнее.
Выгоды от перехода на 1С-ЭПД
Для грузоотправителя
- Возможность контролировать перемещение товара на всех этапах грузоперевозки;
- Получать ЭТрН сразу после отправки и быстрее формировать заказ для отгрузки;
- Оперативно вносить изменения в документы или исправлять ошибки;
- Исключить отсутствие нужного количества экземпляров, печатей организации, чтобы груз был принят грузополучателем;
- Возможность работать с крупным ритейлом, который работает только по ЭПД.
Для грузоперевозчика
- Получать оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее;
- Не тратить время на доставку документов грузоотправителю;
- Оперативно вносить изменения во время перевозки: менять адрес доставки, данные водителя или транспортного средства;
- Быстро корректировать оплату за фактическую перевозку, если произошли изменения;
- В несколько кликов отчитываться о результатах погрузки и возможных замечаниях;
- Возможность работать с крупными заказчиками, которые работают только по ЭПД.
Для грузополучателя
- Оперативно получать информацию о транспортировке товара и возможных изменениях в процессе грузоперевозки (смена машины, изменение маршрута) , что позволит точно знать время прибытия товара;
- Вовремя принять груз, благодаря тому, что все необходимые документы будут корректно сформированы и подписаны;
- В несколько кликов оставлять комментарии и замечания по принятому грузу.
Для партнера:
( Пожалуйста, авторизуйтесь на сайте, чтобы видеть данный раздел полностью )
Доступ к «1С-ЭПД» реализован в прикладных решениях
Мобильное приложение 1С-ЭПД
Стоимость
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 документ.
Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД.
|
Тариф на год |
Розничная цена за |
Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-600» |
6,00 |
3 600 |
|
«1С-ЭДО. ЭПД-1 000» |
5,00 |
5 000 |
|
«1С-ЭДО. ЭПД-5 000» |
4,50 |
22 500 |
|
«1С-ЭДО. ЭПД-10 000» |
4,00 |
40 000 |
|
«1С-ЭДО. ЭПД-50 000» |
3,00 |
150 000 |
|
«1С-ЭДО. ЭПД-100 000» |
2,50 |
250 000 |
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев. Тарифы продаются через сертифицированных партнеров фирмы "1С". Для подключения и настройки 1С-ЭПД оставьте заявку.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуем обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
По вопросам сотрудничества обращайтесь к менеджерам отдела развития дистрибьюции компании «1С-ГЭНДАЛЬФ»
Телефон:
+7 (863) 300-1000, вн. 2521 (Косогорова Валерия)
+7 (863) 300-1000, вн. 2522 (Королева Виктория)
E-mail: ord-its@gendalf.ru
В ваше региональное представительство «1С-ГЭНДАЛЬФ»
E-mail: dealer@gendalf.ru