Серия клиентских вебинаров от 1С-ГЭНДАЛЬФ

Как сэкономить время ваших менеджеров и получить «горячих» клиентов по ЭПД?

Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) перестал быть вопросом «если», он стал вопросом «как и когда». С 1 сентября 2026 года использование ЭПД становится обязательным требованием федерального законодательства (140-ФЗ).

Чтобы помочь бизнесу разобраться в новых правилах игры, мы провели серию экспертных вебинаров для ваших клиентов с участием ведущих специалистов по логистическому ЭДО и защите персональных данных.

Сегодня рынок кипит интересом к электронному документообороту. Если вы еще не предложили своим клиентам ЭПД, то рискуете потерять их. Как быстро среагировать на растущий спрос на ЭПД и реально увеличить свою прибыль?

Изучите материалы нашей серии вебинаров и узнайте, как повысить эффективность работы с клиентами и получать больше заявок на внедрение ЭПД и переводить их в реальные сделки.

О чем мы говорили с клиентами на вебинарах:

• Кто обязан перейти на ЭПД в 2026 году
• Как работает ИС ЭПД
• Ключевые документы: ЭЗЗ, ЭТрН, ЭПЛ
• Роли участников: грузоотправители, перевозчики, экспедиторы, грузополучатели
• Кто и какие титулы подписывает
• Экспедитор: регистрация и задачи
• 1С-ЭПД как главный инструмент перехода
• Разбор законодательных ловушек: почему приказы Минтранса не отменяют требований ФЗ, и почему принцип «лучше сделать и перестраховаться» сэкономит вам миллионы на штрафах и приостановке деятельности.
• Техническая реализация в 1С: как настроить обмен, кто должен подписывать документы, если логист и бухгалтер работают в разных базах, и как решить проблему ночных погрузок с помощью NFC-токенов.
• Сценарии «на грани»: самовывоз, доставка «своим» транспортом, работа с маркетплейсами, сельскохозяйственные перевозки и взаимодействие с самозанятыми водителями.
• Безопасность данных (152-ФЗ): как легитимно обрабатывать персональные данные водителей и медиков, обновить уведомления в Роскомнадзор и почему согласие водителя на передачу данных в ГИС ЭПД брать не нужно.

Вебинар в цифрах: спрос превышает все ожидания

Реакция рынка показала, что тема болит остро. Площадка не вмещала желающих, и нам пришлось ее расширить, чтобы дать возможность подключиться всем заинтересованным компаниям. Это сигнал для вас: интерес колоссальный, и ваша задача — направить этот поток в свои воронки продаж.

На 24.07

• Уже прошли 2 вебинара для Ваших клиентов
• 4,5 часов плотной практической информации без «воды»
• 97 партнерских организаций, которые уже получили списки «горячих» клиентов и стартовали в работе
• 737 клиентов из разных отраслей (логистика, ритейл, производство, сельское хозяйство)
• 190 реальных вопросов от аудитории, разобранных в прямом эфире и в детальных экспертных комментариях

Кратко о важном

Цель вебинара — помочь клиентам понять:

• затрагивает ли их обязательность ЭПД;
• в какой роли они участвуют в перевозке: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор, агент;
• какие документы и в каких сценариях нужно оформлять;
• как подготовиться к переходу заранее, не дожидаясь последнего момента;
• какие действия нужно предпринять по линии персональных данных при внедрении ЭПД.

С 1 сентября 2026 года ЭПД становятся обязательными для значительной части перевозочных сценариев

Спикер акцентировал, что обязательными становятся, в частности:

• электронный заказ-заявка;
• электронная транспортная накладная (ЭТРН);
• экспедиторские документы;
• ряд других перевозочных документов.

При этом компаниям важно не просто «знать закон», а разобрать свои реальные логистические цепочки, чтобы понять, где именно возникает обязанность применять ЭПД.

Главный критерий для ЭТРН — наличие оплачиваемой транспортной услуги

Базовая логика вебинара:

• если есть договорная перевозка за деньги со сторонним перевозчиком — ЭТРН нужна;
• если перевозка идет собственным транспортом для собственных нужд — обычно ЭТРН не нужна, применяется путевой лист;
• если доставка включена в стоимость товара и не выделена как отдельная транспортная услуга, в ряде сценариев ЭТРН на текущий момент не требуется.

Именно этот критерий спикер повторял чаще всего.

В спорных случаях лучше действовать по безопасному сценарию и выпускать документ

Важный практический тезис эксперта 1С ЭПД: если норма трактуется неоднозначно, лучше оформить ЭТРН, чем не оформить.

Логика спикера:

• выпущенный «лишний» документ не создает штрафа;
• невыпущенный обязательный документ потом «задним числом» не исправить;
• федеральный закон важнее писем, разъяснений и подзаконных актов;
• на старте контроля лучше минимизировать риски для бизнеса.

Это был один из центральных практических выводов всего вебинара.

Переход на ЭПД — это не только техника, но и внутренняя перестройка процессов

Спикер подчеркнул, что для перехода нужно:

• назначить ответственного;
• собрать логистику, бухгалтерию, ИТ и другие подразделения;
• описать сценарии перевозок;
• проверить конфигурацию 1С, подписи, МЧД, роли сотрудников;
• заранее настроить обмен с контрагентами;
• обучить сотрудников.

Ключевой посыл: самая сложная часть — не подключить сервис, а организовать людей и процессы.

Внедрение ЭПД автоматически затрагивает тему персональных данных с 152-ФЗ:

• в ЭПД обрабатываются персональные данные водителей, сотрудников, контактных лиц, и поэтому внедрение нового сервиса требует:

• пересмотра целей обработки ПДн;
• актуализации политики;
• обновления уведомления в Роскомнадзор;
• корректировки локальных актов;
• фиксации новых систем и мест хранения данных.

При этом отдельные согласия на обработку персональных данных для водителей в рамках ЭПД, по логике спикера, не требуются, так как обработка идет на основании закона и обязательности исполнения законодательства.

Что делать дальше? Действуйте сейчас!

Времени на раскачку не осталось категорически.

Аудит логистических цепочек клиента, обновление версий 1С, выпуск машиночитаемых доверенностей (МЧД) и обучение сотрудников требуют времени.

Отработка спроса клиентов уже начата, успейте!

Пока вы читаете эти строки, ваши конкуренты уже звонят своим клиентам и закрывают сделки. Не ждите «последней недели августа», когда линии поддержки будут перегружены. Начинайте проработку клиентов уже сейчас.

По просьбам партнеров, мы объявляем дополнительную дату проведения вебинара — 31.07.2026.

Приглашайте ваших клиентов на вебинар, где эксперты 1С и Калуги Астрал ответят на их вопросы, а вы получите уже готовые лиды к сделкам и сохраните своих клиентов.

Это ваш шанс массово привести клиентов к пониманию проблемы и решению о приобретении 1С-ЭПД.

Почему это важно сделать прямо сейчас:

1. Клиенты ломятся с вопросами, надо быть готовыми подхватить их интерес и перевести в продажу. Используйте обязательность старта ЭПД с 1 сентября для сохранения и роста своей клиентской базы.
2. Очень важно успеть подготовить инфраструктуру до начала проверок. Те, кто начнет в августе, рискуют не успеть технически.
3. Мы видим огромный спрос: ранее площадка не вмещала желающих и мы её расширили. Не упустите этот поток лидов.

Ваши действия:

1. Получите материалы и индивидуальную ссылку после регистрации
2. Свяжитесь с базой клиентов, которые еще не внедрили ЭПД.
3. Пригласите их на вебинар 31 июля, проявите вашу заботу о клиентах перед обязательным переходом.
4. Используйте материалы этой статьи как аргументацию экспертности вашего предложения.

Для наиболее эффективной отработки лидов — советуем ознакомиться с самыми актуальными вопросами с вебинара:

Блок 1: Обязательность документов и общие сценарии

Блок 2: Технические вопросы и работа в 1С

Блок 3: Экспедиторы, Гослог и Персональные данные

Блок 4: Неразобранные или краткие вопросы (Экспертное закрытие пробелов)