«1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» – сервис, благодаря которому можно быстро, легко и удобно обмениваться юридически значимыми документами. Отправка документов осуществляется в один клик, что обеспечивает вашим клиентам экономию времени по сравнению с аналогичным бумажным документооборотом.

• «1С-ЭДО» является неотъемлемой частью большинства учетных систем «1С:Предприятие».
• Разработано решение ЭДО – «1С:Клиент ЭДО», редакция 2, которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений «1С» на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ «1С» учетных систем.
• Обмен электронными документами доступен через нескольких операторов ЭДО посредством роуминга.
• Поддержка функционала осуществляется в рамках поддержки программ «1С» вендором или партнерами фирмы «1С».

Внедрение ЭДО дает организации возможность меньше тратить и больше зарабатывать

Факторы, способствующие снижению затрат:

1. Сокращение затрат на бумажный документооборот, курьеров и расходные материалы.
2. Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников за счет оперативного обмена электронными документами.
3. Ускорение информационных потоков.
4. Сокращение ошибок и неточностей в документах.

Преимущества электронного документооборота с «1С-ЭДО»

• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
• Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя.
• Оперативное предоставление документов в ответ на требования ИФНС.
• Поддержка работы с документами по маркированному товарообороту.

Обмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятия 8» в решении «1С-ЭДО»

Отличия бумажного и электронного документооборота

Условия подключения и использования «1С-ЭДО» для пользователей 1С:ИТС

• Стоимость подключения к услуге «1С-ЭДО» – бесплатно.
• Стоимость передачи документов:

  Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).

  На отправку 5 комплектов документов в месяц (для пользователей без договора 1С:ИТС) счет не выставляется (оплата за комплект документов сверх 5 комплектов производится за все пакеты документов).

  Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + до 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 руб.

  Входящие документы – 0 руб.

• Форма оплаты – постоплатная.
• Расчетный период – календарный месяц.
• НДС не облагается.
• См. подробное описание тарифа.

Доступ к «1С-ЭДО» реализован в прикладных решениях:

• «1C:Управление нашей фирмой»
• «1С:Розница» 2.2 (в т.ч. Базовая)
• «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые версии) – 2.0, 3.0
• «1C:Управление холдингом»
• «1С:Управление торговлей 8», ред. 10.3 и 11
• «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 1.1 и 2.0
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0 и 2.0
• «1С:Управление производственным предприятием 8»
• «1C:ERP Управление предприятием», ред. 2.0
• «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2

Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:

• внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;
• оформить с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, соглашение об электронном обмене можно, но необязательно, если есть необходимость прописать условия ЭДО с контрагентами;
• обратиться к любому партнеру фирмы «1С» (франчайзи), например, к тому, который обслуживает компанию по договору 1С:ИТС, и заключить с ним необходимый лицензионный договор на право использования программного обеспечения для обмена электронными документами. Право использования программного обеспечения «1С-ЭДО» оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера «1С».

Дополнительные методические материалы (записи роликов по работе в ЭДО):

• Электронный документооборот vs бумажный документооборот
• Видеопрезентация: «1С-ЭДО»
• Приглашение контрагентов при переходе на ЭДО
• «1С-ЭДО»: Приглашение контрагента «1С:Бухгалтерия» 3.0
• «1C-ЭДО»: Настройка и подключение к сервису «1С:Бухгалтерия» 3.0

По вопросам сотрудничества обращайтесь к менеджеру отдела развития дистрибьюции компании «1С-ГЭНДАЛЬФ»:

• Телефон: +7 (863) 300-1000, вн. 2521 (Косогорова Валерия)
• E-mail: ord-its@gendalf.ru
• в ваше региональное представительство «1С-ГЭНДАЛЬФ» по тел.: +7 (863) 219-16-00, 299-04-46 ,
  e-mail: dealer@gendalf.ru.