Развивайте IT-бизнес
на выгодных условиях
Регион не выбран
Дальневосточный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Центральный федеральный округ
Южный федеральный округ
 

«1С-ЭДО»


«1С-ЭДО» - сервис, благодаря которому можно быстро, легко и удобно обмениваться юридически значимыми документами. Отправка документов осуществляется «в один клик», что обеспечивает вашим клиентам гарантию доставки документа и экономию расходов на осуществление бумажного документооборота.

«1С-ЭДО» – удобный сервис для обмена электронными юридически значимыми документами непосредственно в «1С:Предприятии 8».


  • «1С-ЭДО» является неотъемлемой частью большинства учетных систем «1С:Предприятие».
  • Благодаря решению «1С:Клиент ЭДО 2.0» сервис стал доступен также пользователям с нетиповой конфигурацией или другими учетными системами.
  • Обмен электронными документами доступен через 2-х операторов ЭДО СФ: «Такском» и «Калуга Астрал».
  • Поддержка функционала осуществляется в рамках поддержки программ «1С» вендором или партнерами фирмы «1С».

10.pngВнедрение ЭДО дает организации возможность меньше тратить и больше зарабатывать


Факторы, способствующие снижению затрат:

  1. Сокращение затрат на бумажный документооборот, курьеров и расходные материалы.
  2. Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников за счет оперативного обмена электронными документами.
  3. Ускорение информационных потоков.
  4. Сокращение ошибок и неточностей в документах.


1.pngПреимущества электронного документооборота с «1С-ЭДО»


Выгоды для партнеров

Выгоды для клиентов


  • Значительное сокращение времени на обмен документами – электронный документ передается почти мгновенно.
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение количества ошибок при вводе.
  • Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.
  • Подходит любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России.
  • Возможность обмена электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: «Такском» и «Калуга Астрал».

Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.



6.pngОбмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятия 8» в решении «1С-ЭДО»


Продавец

Оператор «1С-ЭДО»

Покупатель

Подготовить документ в «1С:Предприятии». Нажать кнопку «Сформировать», подписать и отправить»

Передача документов оператором электронного документооборота

Проверить и нажать кнопку «Провести» (документ в «1С:Предприятии» создается автоматически)


7.png5 стадий отправки отчетности в системе ЭДО


  1. Формирование отчетности. Абонент (пользователь системы) может сделать это в привычной для него бухгалтерской программе. При этом используется готовый формат (шаблон) документа, утвержденный контролирующим органом.
  2. Проверка. Отчетность проходит форматный и логико-арифметический контроль, осуществляемый программными средствами системы.
  3. Защита и шифрование. Перед отправкой файл отчетности подписывается с помощью электронной подписи абонента и зашифровывается автоматически.
    Квалифицированный сертификат должен обязательно содержать СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) владельца. Это установлено подпунктом 3 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
  4. Отправка. Отправка в контролирующий орган всех файлов осуществляется согласно установленному законодательством регламенту. Оператор связи при этом обеспечивает техническое обслуживание пересылки отчетности, гарантируя защиту передаваемой информации от любого несанкционированного использования.
  5. Получение подтверждения. После отправки любого вида отчетности оператор предоставляет абоненту подтверждение о его доставке. Этот документ является необходимым и достаточным для доказательной юридической базы. Любая отчетность, представленная в контролирующий орган с помощью систем электронного документооборота, имеет юридическую силу и не требует дублирования на бумажном носителе. Если необходима дополнительно бумажная копия какого-либо отчетного документа, ее можно распечатать и заверить в контролирующем органе.

8.pngОтличия бумажного и электронного документооборота

Продажа


Приобретение


9.pngУсловия подключения и использования «1С-ЭДО» для пользователей 1С:ИТС

  • Бесплатное подключение.
  • Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
  • Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
  • Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
  • Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.

Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, независимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).

Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:

  • внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;
  • подписать с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, Соглашение об электронном обмене;
  • обратиться к любому партнеру фирмы «1С» (франчайзи), например к тому, который обслуживает компанию по договору 1С:ИТС, и заключить с ним необходимый лицензионный договор на право использования программного обеспечения для обмена электронными документами. Право использования программного обеспечения «1С-ЭДО» оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера «1С».

После выполнения этих условий можно начинать юридически значимый обмен электронными документами.


arrow_up.pngУслуги, которые помогут вам быстро приступить к развитию и продвижению сервиса:


9.png

По вопросам сотрудничества обращайтесь к менеджеру отдела развития дистрибьюции компании «1С-ГЭНДАЛЬФ»:

  • Телефон: +7 (863) 300-1000, вн. 2519 (Игнатова Виолетта)
  • E-mail: ord-its@gendalf.ru
  • в ваше региональное представительство «1С-ГЭНДАЛЬФ» по тел.: +7 (863) 219-16-00, 299-04-46 ,
    e-mail: dealer@gendalf.ru.